Το βιβλίο εργασίας είναι το μόνο έγγραφο που καταγράφει πληροφορίες σχετικά με την εργασιακή εμπειρία και την εργασιακή δραστηριότητα του υπαλλήλου. Επομένως, σε περίπτωση απώλειας ή απώλειας ενός βιβλίου εργασίας, πρέπει να ληφθούν ορισμένες ενέργειες για την αποκατάστασή του.
Ένα άτομο που έχει χάσει ένα βιβλίο εργασίας έχει δύο επιλογές για να αποκτήσει ένα νέο. Η πρώτη επιλογή είναι να επικοινωνήσετε με τον προηγούμενο εργοδότη για να ζητήσετε να του εκδοθεί αντίγραφο αντί του χαμένου. Σύμφωνα με τη ρήτρα 31 των "Κανόνες για τη συντήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, τη δημιουργία εντύπων βιβλίων εργασίας και την παροχή στους εργοδότες", οι οποίοι εγκρίθηκαν με το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16/4/2003, ο εργοδότης είναι να εκδώσει ένα έγγραφο στον πρώην υπάλληλο εντός 15 ημερών από την ημερομηνία κατάθεσης της αίτησης. Ο εργοδότης κάνει εγγραφές στο αντίγραφο στο συνολικό ποσό, χωρίς να διευκρινίζει πού, με ποιον εργοδότη, σε ποια χρονική περίοδο και σε ποια θέση εργάστηκε ο ιδιοκτήτης του βιβλίου εργασίας. Εάν ο πρώην εργοδότης βρίσκεται σε απόσταση από τον εργαζόμενο, θα είναι ευκολότερο να ζητήσετε ένα διπλό βιβλίο εργασίας όταν υποβάλλετε αίτηση για νέο τόπο εργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, κατά τη σύνταξη ενός εγγράφου στο τμήμα προσωπικού, θα χρειαστεί να υποβάλετε πιστοποιητικά από προηγούμενες εργασίες, επιβεβαιώνοντας τη διάρκεια της υπηρεσίας. Οι αποδείξεις θα είναι επίσης συμβάσεις εργασίας, αποσπάσματα από εντολές διορισμού εργασίας, προσωπικοί λογαριασμοί, βιβλία επιταγών, μισθοδοσία και άλλα πιστοποιητικά εργασιακής δραστηριότητας. Πληροφορίες σχετικά με την εργασιακή εμπειρία σε μια επιχείρηση που έχει εκκαθαριστεί ζητούνται στα αρχεία. Εάν είναι αδύνατο να ληφθούν έγγραφα που επιβεβαιώνουν την επαγγελματική εμπειρία, ένα άτομο έχει το δικαίωμα να υποβάλει αίτηση για τις απαραίτητες πληροφορίες στο τμήμα του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, όταν οι πληροφορίες σχετικά με την ατομική (προσωποποιημένη) λογιστική περιέχουν δεδομένα σχετικά με το πού, πότε και πόσο καιρό εργάστηκε ο πολίτης. Κατά τη συλλογή αποδεικτικών στοιχείων ότι ο εργαζόμενος εργαζόταν σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση, λαμβάνεται επίσης υπόψη η μαρτυρία συναδέλφων στην εργασία ή άμεσων εποπτών.. Αυτό επηρεάζει ιδιαίτερα τη θετική απόφαση του δικαστή κατά την επιβεβαίωση της διάρκειας της θητείας στο δικαστήριο.
