Η διαδικασία προετοιμασίας για διαπραγματεύσεις αποτελείται από δύο στοιχεία: οργανωτικά μέτρα και ουσιαστική προετοιμασία. Αυτά τα στοιχεία είναι στενά αλληλένδετα και η επιτυχία των διαπραγματεύσεων εξαρτάται από το πόσο προσεκτικά επιλύονται.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η οργανωτική προετοιμασία σημαίνει τον καθορισμό του τόπου και του χρόνου των διαπραγματεύσεων, καθώς και τη σύνθεση και τον αρχηγό της αντιπροσωπείας. Εάν σκοπεύετε να διαπραγματευτείτε για επένδυση στην εταιρεία σας, τότε ορίστε έναν τόπο συνάντησης στην επικράτειά σας. Ο επενδυτής πρέπει να είναι πεπεισμένος για την επιτυχία του οργανισμού σας και να καθορίσει πόσο κερδοφόρα είναι για αυτόν να επενδύσει τα χρήματά του στα έργα σας. Σε αυτήν την περίπτωση, συμπεριλάβετε το CFO, τους διαχειριστές έργων και άλλους βασικούς ανθρώπους, όπως απαιτείται για την κατάσταση στη σύνθεση των διαπραγματευτών.
Βήμα 2
Μην προγραμματίζετε σημαντικές συνομιλίες το πρωί της Δευτέρας ή το βράδυ της Παρασκευής. Η αρχή και το τέλος της εβδομάδας εργασίας είναι συνήθως μια περιστασιακή ώρα. Η καλύτερη ώρα είναι το πρώτο μισό της ημέρας στα μέσα της εβδομάδας. Μην ξεχάσετε να επικοινωνήσετε με το άλλο μέρος για την ημέρα και ώρα που σκοπεύει να συναντηθεί μαζί σας.
Βήμα 3
Πριν από τη διαπραγμάτευση, αναλύστε προσεκτικά το πρόβλημα με το οποίο θα πάτε στη συνάντηση. Ορίστε στόχους και στόχους, επιλογές για το επιθυμητό αποτέλεσμα. Εάν σχεδιάζετε διαπραγματεύσεις ως μέρος μιας αντιπροσωπείας, μοιράστε τα καθήκοντά σας εκ των προτέρων μεταξύ σας. Ετοιμάστε βήμα προς βήμα οδηγίες για κάθε διαπραγματευτή στο πλευρό σας.
Βήμα 4
Επιπλέον, ετοιμάστε έγγραφα και εικόνες που μπορεί να χρειαστείτε κατά τη διαδικασία διαπραγμάτευσης. Παραδώστε τα στην άλλη πλευρά και αφήστε χρόνο να μελετήσει.
Βήμα 5
Διατυπώστε προτάσεις και επιχειρήματα. Καθορίστε τη διαπραγματευτική σας θέση και επεξεργαστείτε πιθανές αντιρρήσεις.
Βήμα 6
Προετοιμαστείτε ψυχικά για διαπραγματεύσεις, προετοιμαστείτε για φιλική και ανοιχτή επικοινωνία. Κατά τη διάρκεια της συνομιλίας, διατυπώστε τις ερωτήσεις με τέτοιο τρόπο ώστε ο συνομιλητής να απαντήσει θετικά. Μια αρνητική απάντηση "όχι", ακόμη και αν ελήφθη ως απάντηση σε μια ουδέτερη ερώτηση, υποσυνείδητα συντονίζει την ενεργή αντιπολίτευση. Ξεκινήστε μια συνομιλία με μια συζήτηση για τον καιρό, κατά κανόνα, οι απόψεις για αυτό το θέμα συμπίπτουν.
