Κατά τη διαδικασία των εργασιακών σχέσεων, οι επικεφαλής των οργανώσεων μπορούν να λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με τη μεταφορά εργαζομένων σε άλλο χώρο εργασίας. Σύμφωνα με το άρθρο 72 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η εγγραφή υπαλλήλων για άλλη θέση πρέπει να ξεκινήσει με τη γραπτή συγκατάθεσή τους.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν η μεταφορά πραγματοποιείται με δική σας πρωτοβουλία, στείλτε μια επιστολή ειδοποίησης στον υπάλληλο. Στο έγγραφο, αναφέρετε τον λόγο για αυτές τις ενέργειες, την ημερομηνία μεταφοράς, την προτεινόμενη θέση. Εάν η απάντηση είναι ναι, ο υπάλληλος πρέπει να υπογράψει το έγγραφο και να θέσει την ημερομηνία εξοικείωσης. Όταν ένας υπάλληλος είναι ο εκκινητής της μεταφοράς, πρέπει να γράψει μια δήλωση στο όνομά σας.
Βήμα 2
Συντάξτε μια περιγραφή εργασίας, παραθέστε εδώ όλα τα καθήκοντα και τα δικαιώματα του υπαλλήλου. Δώστε του το έγγραφο για υπογραφή. Εάν απαιτείται από τη θέση που κατέχει, συνάψτε μια συμφωνία για την πλήρη ευθύνη.
Βήμα 3
Δεδομένου ότι η μεταφορά σε άλλη θέση συνεπάγεται αλλαγή στους όρους της σύμβασης εργασίας, πρέπει να συνάψετε μια πρόσθετη συμφωνία με τον εργαζόμενο. Σε αυτό το έγγραφο, αναφέρετε την παλιά και τη νέα διατύπωση της κατάστασης (δηλαδή τη θέση), το ποσό του μισθού και άλλους όρους εργασίας. Ένα νομικό έγγραφο συντάσσεται εις διπλούν, καθένα από τα οποία υπογράφεται και από τα δύο μέρη και σφραγίζεται από τη σφραγίδα του οργανισμού.
Βήμα 4
Με βάση το έγγραφο, εκδώστε μια εντολή μεταφοράς. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενοποιημένη φόρμα αρ. Τ-5, ή μπορείτε να την αναπτύξετε εσείς, εγκρίνοντάς την στην λογιστική πολιτική. Το έγγραφο παραγγελίας πρέπει να έχει τις ακόλουθες πληροφορίες: υπάλληλος και αριθμός προσωπικού του, τύπος μεταφοράς, προηγούμενος και νέος τόπος εργασίας. Η παραγγελία υπογράφεται από τον επικεφαλής και δίνεται στον υπάλληλο για υπογραφή.
Βήμα 5
Δημιουργήστε μια σημείωση στην προσωπική κάρτα του υπαλλήλου, υποβάλετε ένα αντίγραφο της παραγγελίας και της δήλωσης του προσωπικού στο προσωπικό αρχείο. Συντάξτε μια εντολή για να αλλάξετε τον πίνακα προσωπικού, βάσει του διοικητικού εγγράφου, κάντε μια προσαρμογή στο έγγραφο. Φροντίστε να εισαγάγετε τις πληροφορίες στο βιβλίο εργασίας, ανατρέχοντας στο άρθρο 72 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσίας.
